(1) 基本方針
- 当会社は、当会社の顧客および取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責務を負っています。また、個人情報は当社の貴重な資産であり、役員およびすべての従業員は、個人情報保護法に関する法令等を順守し、当社の保有する個人情報資産を適切に取扱います。
- 顧客、取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を失い、また当社に損害も与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象とし、併せ法的処罰の対象となることもあります。ここに、すべての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を順守して信義に従い誠実に行動します。
- また、当会社のこの個人情報保護方針の円滑な運用を図るため、(2)(3)以下のような対策を講じます。
(2) 個人情報の取り扱いについて
- 当会社の本方針を実行するために、情報管理に関する諸規程を定め、当社の役員およびすべての従業員に周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行い、本方針の順守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ります。
- 当会社の顧客および取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、「個人情報保護規程」を作成し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウイルス対策等の適切な情報管理体制を構築します。
- 当会社の個人情報の利用につき、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱います。
- 当社の役員およびすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。
(3) 個人情報の利用目的について
お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。
- 不動産の売買または交換
- 不動産の賃貸
- 不動産の管理、運営
- 不動産の有効利用コンサルティング
- 建築・土木工事の設計、施工
- 投資、融資に関連する事業
- 生命保険、損害保険関連事業
- 新規採用者の社内選考
- 前号各項に付帯関連する事業
以上のサービスの情報提供等に利用いたします。
(4) 個人情報の取扱いの委託について
当会社の業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査の上、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
(5) 個人情報内容に関わるお問合せ先
アイ・クラフト株式会社
TEL:072-720-5614